Thủ tục chuyển nhượng căn hộ chung cư

Thủ tục chuyển nhượng căn hộ chung cư là cơ sở pháp lý để chứng nhận, chứng minh chủ sở hữu căn hộ. Vì giá trị liên quan đến căn hộ rất lớn nên việc làm những thủ tục pháp lý này cũng rất phức tạp. Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

I.Thủ tục chuyển nhượng căn hộ chung cư

Trước khi tiến hành làm thủ tục sang nhượng chung cư, cần kiểm tra tính pháp lý của căn hộ, cũng như xác định chủ đầu tư, bên bán căn hộ có an toàn không. Người bán phải đảm bảo hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thanh toán đối với căn hộ tại thời điểm chuyển nhượng. Các chi phí chuyển nhượng chung cư, phí sang tên chung cư cũng cần được quy định rõ.

1. Thủ tục chuyển nhượng căn hộ chung cư chưa có hợp đồng mua bán

Bước 1: Các bên thỏa thuận và đặt cọc

Người bán và người mua tiến hành thỏa thuận giá cả của căn hộ, sau đó quyết định một khoản tiền nhất định để đặt cọc. Tùy theo giá trị mua bán mà người bán có thể đưa ra mức cọc khác nhau. Thông thường, số tiền cọc giao động từ 50 -200 triệu đồng.

Bước 2: Soạn thảo đơn đề nghị chuyển nhượng

Người bán làm đơn đề nghị chuyển nhượng căn hộ chung cư nộp lên cho chủ đầu tư.

Bước 3: Chủ đầu tư làm chứng hợp đồng chuyển tên

Chủ đầu tư tiếp nhận đơn đề nghị. Trong vòng 7 – 15 ngày làm việc, chuẩn bị hồ sơ đổi tên. Sau đó hẹn bên bán và bên mua lên xác nhận, có chủ đầu tư làm chứng. Sau khi bên mua thanh toán tiền cho người bán. Người bán có nghĩa vụ hoàn trả số tiền cọc và toàn bộ phiếu thu, giấy tờ liên quan đến căn hộ cho chủ đầu tư.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục

Sau khi hoàn thành thủ tục với bên bán, chủ đầu tư hẹn người mua mới lên nhận lại thỏa thuận đặt cọc và phiếu thu mang tên mình. Hoàn tất thủ tục sang tên sổ hồng.

2. Thủ tục chuyển nhượng căn hộ chung cư chưa có sổ hồng

Thủ tục chuyển nhượng chung cư chưa có sổ hồng này khó đảm bảo an toàn lúc giao dịch. Tuy nhiên giờ đây mọi chuyển đã được giải quyết với  quá trình chuyển nhượng sau đây:

Bước 1: Soạn thảo văn bản chuyển nhượng căn hộ và công chứng

Văn bản ấy gồm những nội dung liên quan đến giá cả, thời gian bàn giao, phương thức thanh toán…

Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng:

• Bản gốc văn bản chuyển nhượng;
• Bản gốc hợp đồng mua bán chung cư của chủ sở hữu và chủ đầu tư;
• Biên bản bàn giao của chủ đầu tư;
• Giấy xác nhận căn hộ chưa có sổ hồng bản gốc;
• Giấy xác nhận hôn nhân;
• Giấy CMND – SHK.

Bước 2: Kê khai nộp thuế của cá nhân

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Tờ kê khai thu nhập cá nhân theo mẫu;
• Bản gốc Văn bản chuyển nhượng;
• Chứng minh nhân dân của bên bán.

Sau khi chuẩn bị xong giấy tờ, bạn đến cục thuế địa phương để nộp. Hầu hết thuế thu nhập cá nhân sẽ được tính bằng 2% giá chuyển nhượng. Tuy nhiên khi giá chuyển nhượng thấp hơn giá căn hộ  vậy thì lúc đó sẽ được tính thuế thu nhập cá nhân.

Bước 3: Yêu cầu xác nhận từ chủ đầu tư đối với văn bản chuyển nhượng

Bộ hồ sơ đề nghị gồm:

• 5 bản gốc văn bản chuyển nhượng của bên chuyển nhượng;
• Bản gốc của hợp đồng mua hoặc bán căn hộ giữa bên bán và chủ đầu tư;
• Bản sao chứng thực CMND của bên bán.

Một khi chủ đầu tư đã xác định xong văn bản chuyển nhượng, chủ đầu tư sẽ chuyển lại cho bên nộp hồ sơ. Các loại giấy tờ mà chủ đầu tư chuyển nhượng lại gồm:

• Biên lai nộp thuế;
• Bản chính hợp đồng mua bán căn hộ chung cư có chữ ký;
• Văn bản chuyển nhượng mua bán đã có xác nhận của chủ đầu tư. Văn bản này bao gồm 2 bản chính gồm 1 bản bên chuyển và 1 bản bên nhận.

Bước 4: Hoàn tất và nhận giấy chứng nhận sở hữu căn hộ

Thời gian nhận được giấy chứng nhận sẽ đúng với thời gian 2 bên thỏa thuận. Tuy nhiên khi nhận giấy chứng nhận bạn cần tiến hành khảo sát và kiểm tra rõ ràng. Điều này giúp bạn nhận ra được những sai sót để kịp thời chỉnh sửa. Như vậy là thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư đã hoàn thành.

3. Thủ tục chuyển nhượng căn hộ chung cư đã có sổ hồng

Ở trường hợp này, các thủ tục liên quan khi mua căn hộ có tính đơn giản và an toàn hơn nhiều. Vì thế các bạn không phải lo lắng gì nhiều khi chuẩn bị thủ tục. Trong đó chủ yếu bao gồm các thủ tục sau đây:

Bước 1: Các bên thỏa thuận và đặt cọc căn hộ

Các bên tiến hành thỏa thuận những vấn đề liên quan đến số tiền đặt cọc, thời gian chuẩn bị hợp đồng công chứng, thời gian cụ thể để bàn giao căn hộ,… Cuối cùng là thỏa thuận các loại thuế cụ thể và xác định bên nào nộp.

Ngoài ra, khi bạn cần lưu ý rằng khi tiến hành đặt cọc tiền phải có người làm chứng. Số người làm chứng cần có là từ 1 đến 3 người để đảm bảo tính minh bạch cũng như quyền lợi 2 bên.

Bước 2: Soạn hợp đồng công chứng mua bán sang nhượng chung cư

Chuẩn bị hồ sơ công chứng:

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ;
• Chứng minh nhân dân;
• Hộ khẩu chủ sở hữu;
• Tờ khai thuế trước bạ;
• Bản vẽ căn hộ;
• Giấy xác minh tình trạng hôn nhân.

Mỗi loại giấy tờ như vậy bạn nên chuẩn bị 1 bản chính với 1 bản photo. Sau đó 2 bên cùng đến phòng công chứng để tiến hành ký hợp đồng theo lịch đã hẹn.

Bước 3: Kê khai và đến cơ quan nhà nước để nộp thuế

Những hồ sơ cần chuẩn bị:

• Hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng;
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà;
• Tờ khai lệ phí trước bạ;
• Giấy chứng minh nhân dân;
• Hộ khẩu của 2 bên mua bán cùng giấy tờ khai thuế theo mẫu.

Thông thường, quá trình khai thuế ở cơ quan nhà nước sẽ mất khoảng 7 ngày. Tuy nhiên sau khi ký hợp đồng công chứng bạn phải ra cơ quan nhà nước khai thuế trong 10 ngày. Nếu như bạn khai thuế không đúng quy định thì quá trình chuyển nhượng sẽ bị hủy bỏ.

Bước 4: Hoàn tất quá trình và nhận căn hộ

Hồ sơ cần phải nộp để trở thành chủ sở hữu căn nhà:

• Hợp đồng chuyển nhượng có công chứng;
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu của bên bán;
• Tờ khai lệ phí trước bạ cũ, bạ mới;
• CMND – SHK hay các tờ đăng ký biến động BĐS.

Hầu hết sau khi bạn nộp hồ sơ đầy đủ cho cơ quan nhà nước bạn sẽ được hẹn đến trong 3 tuần. Khi đến hẹn bạn sẽ được nhận sổ và các giấy chứng nhận chủ sở hữu căn hộ. Như vậy là đã hoàn tất các thủ tục liên quan khi chuyển nhượng.